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中國電工技術學會青年工作委員會全體委員會議議事制度
制度指南

中國電工技術學會青年工作委員會全體委員會議議事制度

2021-01-18

       為保證中國電工技術學會青年工作委員會(以下簡稱“青工委”)全體委員會議的規范性和決策的權威性,提高會議的議事效率,保證青工委的健康發展,依據《中國電工技術學會章程》,制定本全體委員會議議事制度。

       第一條 青工委全體委員會議由主任委員召集并主持,全體委員參加。會議原則上至少每年召開一次。

       第二條 會議議事范圍:

       (一)制訂和修改青工委工作制度;

       (二)提出青工委組成人員的調整意見建議;

       (三)決定其他有關事宜。

       第三條 會議議事內容由青工委秘書處報學會秘書長辦公會研究討論,經主任委員認可后,由秘書處整理形成會議議案及議事內容。秘書處一般于會議前一周將正式會議議程、議事內容及相關資料以電子郵件方式發送給全體委員。

       第四條 會議須有三分之二及以上委員出席方能有效,其決議事項獲得三分之二及以上到會委員同意方為通過。

       第五條 委員因故不能參會時,須通過回執請假。特殊情況下可書面委托代表參加。

       第六條 會議對有關重要事項的決定和決議需通過表決作出,表決可采取口頭、舉手、投票和填寫《審議意見反饋表》等方式進行。如遇一些重要事項存在較大分歧意見,主任委員可根據會議情況作出暫緩表決的決定,待進一步調查研究后,提交下次會議進行表決。

       第七條 召開會議實行預告制,一般在會議召開前一個月發出預告。必須臨時召開會議的時間需經主任委員和秘書長協商確定。

       第八條 會議現場議程與內容由青工委秘書處工作人員負責記錄、收檔和保存。會議討論、審議重大問題均應形成決議,由秘書處存檔,并抄送學會有關部門。

       第九條 采取通訊或其它方式開會,應通知所有應到會者。需要表決的事項,應到會者應署名表達明確意見,由秘書處收存歸檔。在確認應到會者收到通知和內容的情況下,逾期未表明意見者視為贊成意見。

       第十條 根據工作需要和會議內容要求,主任委員可邀請有關人員列席。學會理事、相關領導、青工委專家顧問等有參加、監督會議及發表建議的權利。

       第十一條 參會人員如與會議內容發生利益關系時,應執行回避制度。

       第十二條 參會及列席人員有對會議內容保密的義務。

       第十三條 本制度由中國電工技術學會青年工作委員會負責解釋。

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